失業保険の受給中に再就職が決まったあなたへ。提出するだけで最大60万円以上の「再就職手当」がもらえる「採用証明書」という書類を知っていますか？しかし、手続きの期限や書類の不備で、もらえるはずだった数十万円を逃してしまう人が後を絶ちません。
この記事では、2025年の最新制度に対応し、採用証明書の入手から再就職手当の受給まで、転職者がつまずきやすいポイントを徹底的に解説します。企業への依頼方法からトラブル対処法まで、この一本で全てがわかる完全ガイドです。
そもそも採用証明書とは？再就職手当の必須書類
採用証明書とは、ハローワークに対して「失業状態から抜けて、新しい会社に就職しました」という事実を公的に証明するための重要書類です。この書類を提出しない限り、再就職手当の申請手続きに進むことはできません。
採用証明書の3つの重要な役割
- 再就職の証明: あなたが再就職したことをハローワークに公式に届け出る役割。
- 失業認定の停止: この書類の提出をもって失業保険の給付がストップされ、再就職手当の審査が始まります。
- 再就職手当申請の第一歩: 手当をもらうための全てのプロセスの出発点となる書類です。
通称「就職証明書」とも呼ばれますが、正式名称は「採用証明書（別紙１）」です。書類には本人記入欄と会社（事業主）記入欄があり、特に事業主記入欄には会社の登録印の押印が必須です。多くの公的書類で押印廃止が進む中、採用証明書は例外的に押印が必要なため、注意しましょう。
再就職手当はいくらもらえる？2025年最新の計算方法と具体例
再就職手当で受給できる金額は、失業保険の支給残日数が多いほど高額になります。つまり、早く再就職を決めるほど得になる制度です。
再就職手当の計算式
計算式は非常にシンプルです。
基本手当日額 × 支給残日数 × 給付率 ＝ 再就職手当
- 基本手当日額: 雇用保険受給資格者証に記載されている、1日あたりにもらえる失業保険の金額。上限額は年齢によって異なり、毎年8月1日に改定されます（2025年7月31日までは60歳未満で6,395円）。
- 支給残日数: 失業保険をもらえる残り日数。
- 給付率: 支給残日数によって決まります。
- 残日数が所定給付日数の3分の2以上なら 70%
- 残日数が所定給付日数の3分の1以上なら 60%
【具体例】30代の転職でいくらもらえる？
実際にどれくらいの金額になるのか、2つのケースで見てみましょう。
ケース1：自己都合退職（所定給付日数90日）の場合
基本手当日額4,000円の人が、給付制限期間中に就職が決まり、支給残日数が90日まるごと残っているケース。
- 残日数が3分の2以上（90日 ≥ 60日）なので給付率は70%
- 計算式：4,000円 × 90日 × 70% = 252,000円
ケース2：会社都合退職（所定給付日数270日）の場合
基本手当日額4,000円の人が、失業保険の受給開始から50日目に就職が決まり、支給残日数が220日残っているケース。
- 残日数が3分の2以上（220日 ≥ 180日）なので給付率は70%
- 計算式：4,000円 × 220日 × 70% = 616,000円
このように、早期に再就職を決めれば、数十万円というまとまった金額を一括で受け取ることが可能です。
【4ステップ】採用証明書の提出から再就職手当受給までの全流れ
手続きの全体像を把握し、計画的に進めることが成功の鍵です。
ステップ1：ハローワークへ就職決定を報告
内定が出たら、まずハローワークに電話または窓口で就職が決まったことを報告します。この時に、採用証明書の手続きについて説明を受けましょう。採用証明書の用紙は、失業保険の初回説明会で受け取る「受給資格者のしおり」に同封されているのが一般的です。もし手元になければ、ハローワークの窓口やウェブサイトからダウンロードできます。
ステップ2：再就職先に採用証明書の記入を依頼
次に、内定先の企業に採用証明書を渡し、事業主記入欄への記入と押印を依頼します。スムーズに進めるための依頼方法は後ほど詳しく解説します。
ステップ3：採用証明書をハローワークへ提出【最重要】
企業から返送された採用証明書を、ハローワークに提出します。ここが最も重要なポイントです。
- 提出期限：雇用（予定）年月日の前日まで
この期限を過ぎてしまうと、失業認定が継続扱いとなり、再就職手当の申請資格を失う可能性があります。絶対に守りましょう。
ステップ4：再就職手当支給申請書を提出し、受給完了
採用証明書の提出・審査が終わると、ハローワークから「再就職手当支給申請書」が交付されます。この申請書に必要事項を記入し、会社からの証明をもらった上で、再度ハローワークに提出します。
- 申請期限：再就職日の翌日から1ヶ月以内
この期限を過ぎても、再就職日から2年以内であれば時効にかからず申請可能ですが、手続きが複雑になる場合があるため、速やかに提出しましょう。申請後、審査を経て約1ヶ月〜1.5ヶ月で指定の口座に手当が振り込まれます。
企業への依頼方法｜断られないメール文例とタイミング
企業担当者も多忙です。スムーズに協力してもらうためのコミュニケーション術を身につけましょう。
ベストな依頼タイミングは「内定通知の直後」
採用証明書の依頼は、内定の連絡を受けた直後、入社承諾の意思を伝えるタイミングで行うのが最も効果的です。入社手続きの案内と同時に進めてもらえる可能性が高く、企業側も余裕を持って対応できます。遅くとも入社の1〜2週間前には依頼を完了させましょう。
【そのまま使える】依頼メール・送付状の文例
依頼の際は、丁寧かつ簡潔に要点を伝えることが重要です。
メールで依頼する場合の文例
件名：採用証明書のご記入依頼について（氏名：〇〇 〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
この度、貴社より内定をいただきました〇〇 〇〇です。
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
貴社に入社できますことを、心より嬉しく思っております。
つきましては、ハローワークに提出する必要がございます「採用証明書」について、
ご記入とご捺印を賜りたく、ご連絡いたしました。
添付にて書類のPDFファイルをお送りいたしますので、
大変恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変申し訳ございませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス：xxxxx@xxxx.com
郵送で依頼する場合の送付状文例
件名：採用証明書の送付につきまして
株式会社〇〇 人事部 御中
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社より採用内定をいただきました〇〇 〇〇と申します。
つきましては、ハローワークへ提出いたします「採用証明書」へのご記入・ご捺印をお願いしたく、書類を同封いたしました。ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、〇月〇日（〇）までにご返送いただけますと幸いです。
返送用の封筒も同封しておりますので、ご利用ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
【同封書類】
- 採用証明書 1通
- 返信用封筒（切手貼付済） 1通
以上
よくある5つのトラブルと解決策
万が一の事態に備え、よくあるトラブルとその対処法を知っておきましょう。
1. 企業に記入を拒否された・遅い場合
「入社後でないと書けない」と言われたり、手続きが滞ったりすることがあります。まずはすぐにハローワークに電話で相談してください。企業側の都合で期限に間に合わない旨を伝えれば、ハローワークの担当者から企業へ説明や確認をしてもらえる場合があります。
2. 書類の不備（書き間違い・押印漏れ）が見つかった場合
雇入年月日や雇用保険の加入有無の記載ミス、そして押印漏れはよくある不備です。不備が見つかったら、速やかに企業に連絡し、訂正・再記入を依頼しましょう。提出前にハローワークの窓口で一度チェックしてもらうと安心です。
3. 提出期限に間に合いそうにない場合
期限（雇入日の前日）に間に合わないと判明した時点で、即座にハローワークへ電話連絡が鉄則です。企業都合の遅延であれば、提出期限の延長など柔軟な対応をしてもらえる可能性があります。諦めずにまずは相談することが何よりも重要です。
4. 派遣社員の場合の注意点
派遣社員の場合、採用証明書を記入・押印するのは派遣先の企業ではなく、雇用主である派遣元（派遣会社）です。派遣会社によっては手続きが本社一括管理で時間がかかることもあるため、登録後すぐに依頼しましょう。また、契約期間が1年未満の場合は手当の対象外となることがあるため、契約内容をよく確認してください。
5. アルバイト・パートの場合の注意点
アルバイトやパートでも、以下の条件を満たせば再就職手当の対象となります。
- 1年を超えて勤務することが見込まれること
- 雇用保険に加入すること（週20時間以上の勤務など）
短期アルバイトは対象外ですが、条件を満たせば正社員と同じように手当を受給できます。
【2025年最新】雇用保険制度の改正ポイント
2025年4月から、雇用保険制度が一部変更されます。転職者に関わる主なポイントは以下の通りです。
- 給付制限期間の短縮: 自己都合で退職した場合の給付制限期間が、原則2ヶ月から1ヶ月に短縮されます（ただし、5年間で3回以上自己都合退職した場合は3ヶ月）。
- 教育訓練受講時の給付制限解除: 在職中に教育訓練の計画を立て、離職後に受講する場合、給付制限が解除されます。
- 就業手当の廃止: 再就職手当の対象とならない短時間の就労に対してもらえる「就業手当」は2025年3月31日で廃止されます。
重要な点として、再就職手当の制度自体（給付率や基本的な要件）に大きな変更はありません。 これまで通り、早期の再就職が有利であることに変わりはありません。
まとめ：再就職手当を確実に受給するための3つの重要ポイント
採用証明書の手続きを成功させ、数十万円の再就職手当を確実に受け取るために、以下の3つのポイントを必ず押さえてください。
- 内定後すぐに行動を開始する: 採用証明書の依頼は内定直後がベストタイミング。時間的な余裕が、心と手続きの余裕につながります。
- 企業とは丁寧に連携する: 依頼文例を参考に、企業担当者への配慮を忘れずに。返信用封筒を用意するなどの小さな気遣いが、スムーズな手続きを実現します。
- 困ったらすぐにハローワークに相談する: 期限や書類の不備でパニックになる前に、まずは専門家であるハローワークに相談しましょう。解決策が見つかるはずです。
再就職手当は、新しいキャリアをスタートさせるあなたへの国からの応援金です。本記事を参考に、計画的かつ確実な手続きを進め、あなたの新生活に役立ててください。
再就職手当は採用証明書が鍵！最大60万円もらう手続き完全ガイド【2025年版】
失業保険の受給中に再就職が決まったあなたへ。提出するだけで最大60万円以上の「再就職手当」がもらえる「採用証明書」という書類を知っていますか？しかし、手続きの期限や書類の不備で、もらえるはずだった数十万円を逃してしまう人が後を絶ちません。
この記事では、2025年の最新制度に対応し、採用証明書の入手から再就職手当の受給まで、転職者がつまずきやすいポイントを徹底的に解説します。企業への依頼方法からトラブル対処法まで、この一本で全てがわかる完全ガイドです。
そもそも採用証明書とは？再就職手当の必須書類
採用証明書とは、ハローワークに対して「失業状態から抜けて、新しい会社に就職しました」という事実を公的に証明するための重要書類です。この書類を提出しない限り、再就職手当の申請手続きに進むことはできません。
採用証明書の3つの重要な役割
- 再就職の証明: あなたが再就職したことをハローワークに公式に届け出る役割。
- 失業認定の停止: この書類の提出をもって失業保険の給付がストップされ、再就職手当の審査が始まります。
- 再就職手当申請の第一歩: 手当をもらうための全てのプロセスの出発点となる書類です。
通称「就職証明書」とも呼ばれますが、正式名称は「採用証明書（別紙１）」です。書類には本人記入欄と会社（事業主）記入欄があり、特に事業主記入欄には会社の登録印の押印が必須です。多くの公的書類で押印廃止が進む中、採用証明書は例外的に押印が必要なため、注意しましょう。
再就職手当はいくらもらえる？2025年最新の計算方法と具体例
再就職手当で受給できる金額は、失業保険の支給残日数が多いほど高額になります。つまり、早く再就職を決めるほど得になる制度です。
再就職手当の計算式
計算式は非常にシンプルです。
基本手当日額 × 支給残日数 × 給付率 ＝ 再就職手当
- 基本手当日額: 雇用保険受給資格者証に記載されている、1日あたりにもらえる失業保険の金額。上限額は年齢によって異なり、毎年8月1日に改定されます（2025年7月31日までは60歳未満で6,395円）。
- 支給残日数: 失業保険をもらえる残り日数。
- 給付率: 支給残日数によって決まります。
- 残日数が所定給付日数の3分の2以上なら 70%
- 残日数が所定給付日数の3分の1以上なら 60%
【具体例】30代の転職でいくらもらえる？
実際にどれくらいの金額になるのか、2つのケースで見てみましょう。
ケース1：自己都合退職（所定給付日数90日）の場合
基本手当日額4,000円の人が、給付制限期間中に就職が決まり、支給残日数が90日まるごと残っているケース。
- 残日数が3分の2以上（90日 ≥ 60日）なので給付率は70%
- 計算式：4,000円 × 90日 × 70% = 252,000円
ケース2：会社都合退職（所定給付日数270日）の場合
基本手当日額4,000円の人が、失業保険の受給開始から50日目に就職が決まり、支給残日数が220日残っているケース。
- 残日数が3分の2以上（220日 ≥ 180日）なので給付率は70%
- 計算式：4,000円 × 220日 × 70% = 616,000円
このように、早期に再就職を決めれば、数十万円というまとまった金額を一括で受け取ることが可能です。
【4ステップ】採用証明書の提出から再就職手当受給までの全流れ
手続きの全体像を把握し、計画的に進めることが成功の鍵です。
ステップ1：ハローワークへ就職決定を報告
内定が出たら、まずハローワークに電話または窓口で就職が決まったことを報告します。この時に、採用証明書の手続きについて説明を受けましょう。採用証明書の用紙は、失業保険の初回説明会で受け取る「受給資格者のしおり」に同封されているのが一般的です。もし手元になければ、ハローワークの窓口やウェブサイトからダウンロードできます。
ステップ2：再就職先に採用証明書の記入を依頼
次に、内定先の企業に採用証明書を渡し、事業主記入欄への記入と押印を依頼します。スムーズに進めるための依頼方法は後ほど詳しく解説します。
ステップ3：採用証明書をハローワークへ提出【最重要】
企業から返送された採用証明書を、ハローワークに提出します。ここが最も重要なポイントです。
- 提出期限：雇用（予定）年月日の前日まで
この期限を過ぎてしまうと、失業認定が継続扱いとなり、再就職手当の申請資格を失う可能性があります。絶対に守りましょう。
ステップ4：再就職手当支給申請書を提出し、受給完了
採用証明書の提出・審査が終わると、ハローワークから「再就職手当支給申請書」が交付されます。この申請書に必要事項を記入し、会社からの証明をもらった上で、再度ハローワークに提出します。
- 申請期限：再就職日の翌日から1ヶ月以内
この期限を過ぎても、再就職日から2年以内であれば時効にかからず申請可能ですが、手続きが複雑になる場合があるため、速やかに提出しましょう。申請後、審査を経て約1ヶ月〜1.5ヶ月で指定の口座に手当が振り込まれます。
企業への依頼方法｜断られないメール文例とタイミング
企業担当者も多忙です。スムーズに協力してもらうためのコミュニケーション術を身につけましょう。
ベストな依頼タイミングは「内定通知の直後」
採用証明書の依頼は、内定の連絡を受けた直後、入社承諾の意思を伝えるタイミングで行うのが最も効果的です。入社手続きの案内と同時に進めてもらえる可能性が高く、企業側も余裕を持って対応できます。遅くとも入社の1〜2週間前には依頼を完了させましょう。
【そのまま使える】依頼メール・送付状の文例
依頼の際は、丁寧かつ簡潔に要点を伝えることが重要です。
メールで依頼する場合の文例
件名：採用証明書のご記入依頼について（氏名：〇〇 〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
この度、貴社より内定をいただきました〇〇 〇〇です。
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
貴社に入社できますことを、心より嬉しく思っております。
つきましては、ハローワークに提出する必要がございます「採用証明書」について、
ご記入とご捺印を賜りたく、ご連絡いたしました。
添付にて書類のPDFファイルをお送りいたしますので、
大変恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変申し訳ございませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス：xxxxx@xxxx.com
郵送で依頼する場合の送付状文例
件名：採用証明書の送付につきまして
株式会社〇〇 人事部 御中
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社より採用内定をいただきました〇〇 〇〇と申します。
つきましては、ハローワークへ提出いたします「採用証明書」へのご記入・ご捺印をお願いしたく、書類を同封いたしました。ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、〇月〇日（〇）までにご返送いただけますと幸いです。
返送用の封筒も同封しておりますので、ご利用ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
【同封書類】
- 採用証明書 1通
- 返信用封筒（切手貼付済） 1通
以上
よくある5つのトラブルと解決策
万が一の事態に備え、よくあるトラブルとその対処法を知っておきましょう。
1. 企業に記入を拒否された・遅い場合
「入社後でないと書けない」と言われたり、手続きが滞ったりすることがあります。まずはすぐにハローワークに電話で相談してください。企業側の都合で期限に間に合わない旨を伝えれば、ハローワークの担当者から企業へ説明や確認をしてもらえる場合があります。
2. 書類の不備（書き間違い・押印漏れ）が見つかった場合
雇入年月日や雇用保険の加入有無の記載ミス、そして押印漏れはよくある不備です。不備が見つかったら、速やかに企業に連絡し、訂正・再記入を依頼しましょう。提出前にハローワークの窓口で一度チェックしてもらうと安心です。
3. 提出期限に間に合いそうにない場合
期限（雇入日の前日）に間に合わないと判明した時点で、即座にハローワークへ電話連絡が鉄則です。企業都合の遅延であれば、提出期限の延長など柔軟な対応をしてもらえる可能性があります。諦めずにまずは相談することが何よりも重要です。
4. 派遣社員の場合の注意点
派遣社員の場合、採用証明書を記入・押印するのは派遣先の企業ではなく、雇用主である派遣元（派遣会社）です。派遣会社によっては手続きが本社一括管理で時間がかかることもあるため、登録後すぐに依頼しましょう。また、契約期間が1年未満の場合は手当の対象外となることがあるため、契約内容をよく確認してください。
5. アルバイト・パートの場合の注意点
アルバイトやパートでも、以下の条件を満たせば再就職手当の対象となります。
- 1年を超えて勤務することが見込まれること
- 雇用保険に加入すること（週20時間以上の勤務など）
短期アルバイトは対象外ですが、条件を満たせば正社員と同じように手当を受給できます。
【2025年最新】雇用保険制度の改正ポイント
2025年4月から、雇用保険制度が一部変更されます。転職者に関わる主なポイントは以下の通りです。
- 給付制限期間の短縮: 自己都合で退職した場合の給付制限期間が、原則2ヶ月から1ヶ月に短縮されます（ただし、5年間で3回以上自己都合退職した場合は3ヶ月）。
- 教育訓練受講時の給付制限解除: 在職中に教育訓練の計画を立て、離職後に受講する場合、給付制限が解除されます。
- 就業手当の廃止: 再就職手当の対象とならない短時間の就労に対してもらえる「就業手当」は2025年3月31日で廃止されます。
重要な点として、再就職手当の制度自体（給付率や基本的な要件）に大きな変更はありません。 これまで通り、早期の再就職が有利であることに変わりはありません。
まとめ：再就職手当を確実に受給するための3つの重要ポイント
採用証明書の手続きを成功させ、数十万円の再就職手当を確実に受け取るために、以下の3つのポイントを必ず押さえてください。
- 内定後すぐに行動を開始する: 採用証明書の依頼は内定直後がベストタイミング。時間的な余裕が、心と手続きの余裕につながります。
- 企業とは丁寧に連携する: 依頼文例を参考に、企業担当者への配慮を忘れずに。返信用封筒を用意するなどの小さな気遣いが、スムーズな手続きを実現します。
- 困ったらすぐにハローワークに相談する: 期限や書類の不備でパニックになる前に、まずは専門家であるハローワークに相談しましょう。解決策が見つかるはずです。
再就職手当は、新しいキャリアをスタートさせるあなたへの国からの応援金です。本記事を参考に、計画的かつ確実な手続きを進め、あなたの新生活に役立ててください。
