ハローワークで求人を出そうとして「求人申込書」を開いたものの、パート・アルバイト募集の場合はどこをどう書けばいいのか迷ってしまう方は少なくありません。結論から言うと、様式自体は正社員求人と共通ですが、賃金欄・就業時間欄・社会保険欄の書き方に注意点が集中しています。この記事では、パート・アルバイト求人ならではの記入ポイントと、よくある記入ミスの直し方を具体例つきで解説します。
結論：様式は共通、注意点は「賃金」「時間」「保険」の3箇所
求人申込書はハローワークの様式上、正社員・パート・アルバイトで別の用紙が用意されているわけではありません。同じ用紙の「雇用形態」欄で該当区分を選び、それに連動して以下の3つの記入内容が変わってきます。
1. 賃金欄：月給ではなく時給・日給での記入が基本になる 2. 就業時間欄：シフト制の場合は「就業時間に関する特記事項」への追記が必要になりやすい 3. 社会保険欄：加入要件を満たすかどうかの判断が正社員より複雑になる
以下、それぞれを順番に見ていきます。
正社員の求人申込書とパート・アルバイトの求人申込書の違い
雇用形態欄の選び方
求人申込書には「雇用形態」を選択する欄があり、「正社員」「パート・アルバイト」「契約社員」「有期雇用」など複数の選択肢から該当するものを選びます。ここで注意したいのは、社内での呼び方（「アルバイト」「パートナー社員」等）ではなく、労働契約の実態（無期か有期か、フルタイムかどうか）に基づいて選ぶ必要がある点です。呼称だけで判断すると、後述する社会保険欄の記入と矛盾が生じることがあります。
賃金欄の書き方（時給・日給の場合）
正社員求人では月給での記入が一般的ですが、パート・アルバイト求人では時給または日給での記入が基本になります。この際、以下の点を必ず確認してください。
- 都道府県ごとに定められた最低賃金を下回っていないか
- 通勤手当や皆勤手当など、固定的に支給される手当を賃金額に含めるか別記するか
- 深夜・時間外に働かせる可能性がある場合、割増賃金の記載が必要か
時給で募集する場合、「時給1,100円〜1,300円」のように幅を持たせた記載も可能ですが、その場合は下限額が経験・能力等によってどう決まるのかを求人票の別欄や面接時に説明できるようにしておくと、応募者とのミスマッチを防げます。
就業時間・シフト欄の書き方
パート・アルバイト求人では「シフト制」「週2日〜OK」「1日4時間〜応相談」といった柔軟な働き方を提示するケースが多く、この場合は基本の「就業時間」欄だけでなく、「就業時間に関する特記事項」欄への追記が実務上ほぼ必須になります。
記入例:
“` 就業時間：09:00〜18:00の間で実働4〜6時間（シフト制） 特記事項：週2日〜勤務可。詳細は面接時に相談のうえ決定。土日いずれか勤務必須。 “`
シフトの自由度を強調したいあまり就業時間欄を曖昧にしすぎると、ハローワーク窓口で補記を求められることがあります。求人票を出す前に、最低限の固定条件（曜日・時間帯の縛り）は明確にしておきましょう。
パート・アルバイト求人申込書の書き方【記入例】
職種・仕事内容欄
パート・アルバイト求人は業務範囲が限定的なケースが多いため、「販売スタッフ（レジ・品出し）」のように担当業務を具体的に絞って記載すると、応募者側の理解も進みやすくなります。正社員求人でよくある「将来的な業務範囲拡大の可能性」といった書き方は、パート・アルバイトではむしろ不要な場合がほとんどです。
賃金形態・時間外手当欄
時給制の場合、時間外労働（残業）が発生する見込みがあるかどうかで記入内容が変わります。
| ケース | 記入のポイント |
|---|---|
| 残業がほぼ発生しない | 「時間外労働：なし」と明記し、応募者の不安を減らす |
| 繁忙期のみ残業あり | 「時間外労働：あり（月平均◯時間程度、繁忙期のみ）」と目安を示す |
| シフトにより変動 | 「時間外労働：シフトによる」とし、特記事項欄で補足する |
社会保険・雇用保険欄
パート・アルバイト求人でもっとも記入ミスが起きやすいのが社会保険欄です。加入義務は労働時間・雇用見込み期間によって決まるため、「パートだから加入不要」という思い込みは禁物です。目安は以下の通りです。
- 雇用保険：1週間の所定労働時間が20時間以上、かつ31日以上の雇用見込みがある場合は加入対象
- 社会保険（健康保険・厚生年金）：従業員数など事業所の規模要件を満たす場合、1週間の所定労働時間が20時間以上等の条件で加入対象となることがある
加入要件は法改正で段階的に変わってきた経緯があるため、申込書作成時点の最新基準を厚労省のページで確認してから記入することをおすすめします。求人票に記載した加入区分と、実際の雇用契約書の内容が食い違うと、採用後にトラブルの原因になりかねません。
よくある間違いと訂正方法
賃金額の記入ミス
もっとも多いのが、時給のつもりで日給欄に金額を入れてしまう、あるいは通勤手当込みの金額を基本給として記載してしまうケースです。この場合、ハローワーク窓口では求人票の訂正・再提出の手続きが必要になります。求人票の公開後に条件変更が必要になった場合も同様の手続きが発生するため、賃金欄は提出前に複数人でダブルチェックしておくと安心です。
就業時間の記載漏れ
シフト制であることは書いたものの、最低勤務日数・時間帯の縛りを書き忘れるケースもよくあります。応募者から「思っていた条件と違う」という問い合わせが来やすく、結果的に採用のミスマッチや早期離職につながりかねません。特記事項欄は「余白」ではなく「必須情報を書く場所」と捉えておくとよいでしょう。
よくある質問（FAQ）
Q1. パート・アルバイト求人でも「経験者優遇」は書ける？
書けます。ただし、経験の有無で賃金に差をつける場合は、賃金欄の下限・上限とあわせて、どのような基準で判断するかを明確にしておくと、応募者とのトラブルを避けやすくなります。
Q2. 学生アルバイト限定の求人は申込書にどう書く？
「対象者」欄や特記事項欄に「学生アルバイト歓迎」のように記載することは可能ですが、年齢や属性のみを理由に一律で応募を拒否する記載は認められない場合があります。窓口で表現方法を相談することをおすすめします。
Q3. 週によってシフトが大きく変動する場合、就業時間欄はどう書く？
固定パターンがない場合は「シフト制（週◯〜◯時間の範囲で相談）」のように幅で示し、特記事項欄に決定方法（前月末までに調整等）を補足するのが実務上わかりやすい書き方です。
Q4. 時給に交通費は含めて書くべき？
含めない書き方が一般的です。時給欄は基本の労働の対価とし、交通費は「通勤手当：実費支給（上限あり）」のように別項目で記載すると、応募者にとって条件が分かりやすくなります。
Q5. パート・アルバイト求人でも社会保険完備と書いていい？
実際に加入要件を満たす雇用契約になる場合のみ記載可能です。要件を満たさない募集で「社会保険完備」と記載すると、実態と異なる表示になってしまうため注意が必要です。
Q6. 求人申込書はハローワーク窓口以外でも提出できる？
ハローワークインターネットサービスからのオンライン登録にも対応している場合があります。パート・アルバイト求人特有の入力項目（週の勤務日数など）が窓口提出時と異なることがあるため、事前に管轄ハローワークに確認しておくと二度手間を避けられます。
まとめ
- 求人申込書の様式自体は正社員・パート・アルバイトで共通だが、賃金欄・就業時間欄・社会保険欄の書き方に違いが出やすい
- 賃金は時給・日給での記入が基本。最低賃金を下回っていないか必ず確認する
- シフト制の場合は「特記事項」欄で最低条件（曜日・時間帯の縛り）を補足する
- 社会保険・雇用保険の加入可否は「パートだから対象外」と思い込まず、労働時間・雇用見込み期間で判断する
- 記入ミスに気づいたら、そのまま放置せず窓口で訂正・再提出の手続きを行う
次のアクションとしては、実際に記入する前に管轄のハローワークで最新の様式と加入要件を確認しておくと、提出後の訂正手続きの手間を減らせます。