ハローワーク経由で求人に応募するとき、「どんな履歴書を使えばいいのか」「書き方に特別なルールはあるのか」と迷う方は少なくありません。
結論から言うと、ハローワークには指定の履歴書様式はありません。市販のJIS規格様式か、厚生労働省が公開しているフォーマットを使えばOKです。ただし、窓口での相談や職業訓練の申込みなど、用途によって求められる書類が異なる場合があります。
この記事では、以下のことをまとめて解説します。
- ハローワーク経由の応募に適した履歴書の選び方
- 各項目（氏名・学歴・職歴・志望動機など）の具体的な書き方
- 手書きとPC作成のどちらを選ぶべきか
- ハローワークで受けられる無料の履歴書添削サービス
初めてハローワークを利用する方も、久しぶりに就職活動を再開する方も、この記事を読めば「何をどう書けばいいか」が具体的にわかります。
ハローワーク用の履歴書はどれを選べばいい？
ハローワーク指定の様式はない
ハローワーク（公共職業安定所）には、「公式指定の履歴書様式」は存在しません。
市販の「JIS規格対応履歴書」か、厚生労働省が公開している「履歴書様式（参考様式）」のいずれかを使うのが一般的です。
厚生労働省の参考様式が最もスタンダード
2021年4月以降、厚生労働省は性別欄を任意記載・削除可能とした新しい履歴書の参考様式を公表しました。この様式は厚生労働省のウェブサイトから無料でダウンロードできます。
市販品を選ぶ場合も、この参考様式に準拠した「A4サイズ・JIS規格対応」のものを使っておけば問題ありません。
職業訓練の申込書は別書式
ハローワークで紹介される「公共職業訓練（ポリテクセンター等）」や「求職者支援訓練」に申し込む際は、訓練機関ごとに別途定められた書類が必要になります。
これは求人応募用の履歴書とは別物です。担当窓口で「何の書類が必要か」を事前に確認してから準備しましょう。
手書きとPC作成、どちらがいい？
ハローワーク経由の求人はどちらでも可
ハローワーク経由で応募する場合、手書きかPC作成かは企業側の指定がなければどちらでも構いません。求人票に「手書き必須」と記載がある場合はそれに従ってください。
| 向いている応募先 | 中小企業・地域密着型・製造業 | IT・事務・大手企業 |
|---|---|---|
| 印象 | 誠意・丁寧さが伝わりやすい | 読みやすさ・効率的な印象 |
| 修正 | 修正液・修正テープは不可 | 容易に修正可能 |
| 複数応募 | 毎回手書きが必要 | 同じファイルから印刷して流用可 |
迷ったらPC作成が現実的
複数の求人に同時並行で応募する場合、毎回手書きするのは相当な負担です。PC作成のほうが文字の読みやすさも担保されるため、特別な指定がなければPC作成を選んでおくのが現実的な選択です。
ただし、「志望動機欄だけ手書きで書く」というハイブリッド方式をとる人もいます。応募先の社風や業界に合わせて判断してみてください。
各項目の書き方
基本情報（氏名・住所・連絡先）
氏名はふりがなを正確に記載します。旧字体がある場合は戸籍上の表記に合わせましょう。
住所は都道府県名から書くのが基本です。アパート・マンション名と部屋番号も省略せず記載します。
電話番号は実際に連絡が取れる番号を書きます。スマートフォンの番号が一般的です。留守番電話設定をしておくと、採用担当者が折り返せるので便利です。
メールアドレスはキャリア系（@docomo.ne.jpなど）を使っている場合、PCからのメールが届かないことがあります。Gmailなどのフリーメールアドレスを就職活動用に用意しておくと安心です。
学歴・職歴の書き方
#### 学歴の書き方
- 中学校卒業から書き始めるのが一般的です（小学校は不要）
- 学校名は正式名称で記載します（「○○高等学校」と書き、「高校」と略すのは不可）
- 入学と卒業の両方を別行で記載します
- 中退の場合は「中途退学」と書き、理由を（ ）内に簡潔に添えます
#### 職歴の書き方
職歴は原則としてすべて記載する必要があります。一般的なアルバイトは含みませんが、長期の派遣・契約社員としての勤務は含めます。
記載の順番は時系列順（古い順）が基本です。
職歴の書き方の例：
“` ○○年○月 株式会社△△ 入社 ○○年○月 同社 □□部 ○○課に配属（主な業務：受発注管理・顧客対応） ○○年○月 一身上の都合により退社 “`
「一身上の都合により退職」は自己都合退職の場合に使います。会社都合（リストラ・倒産など）の場合は「会社都合により退職」と書いて問題ありません。在職中の場合は最後に「現在に至る」と記載します。
#### 職歴が多くて書ききれない場合
欄に収まらないときは、最終行に「以上、詳細は別紙職務経歴書参照」と記載し、職務経歴書を別途添付する方法があります。職務経歴書の書き方については「ハローワーク求人への職務経歴書の書き方」で詳しく解説しています。
免許・資格の書き方
- 正式名称で記載します（「運転免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許（AT限定）」など）
- 取得年月日の古い順に記載します
- 応募職種と直接関係がない資格でも記載して構いません（学習意欲・多面性のアピールになることがあります）
- 取得に向けて勉強中の資格は「〇〇 取得予定（YYYY年MM月）」と添えることができます
志望動機の書き方
志望動機欄は、採用担当者が最も重視する項目のひとつです。以下の3点を意識して書きましょう。
1. なぜこの会社・この仕事を選んだか（企業・業界への関心や共感） 2. 自分のどんな経験・スキルが活かせるか 3. 入社後に何を実現したいか
「貴社の〇〇に魅力を感じました」だけでは説得力が弱いです。求人票に書かれた業務内容と自分の経験を具体的に結びつけることが重要です。
NG例：「貴社の事業に大変興味を持ちました。ぜひ働かせてください。」
OK例：「前職では〇〇の業務を△年担当し、□□の経験を積みました。貴社求人票にある〇〇業務は、この経験を直接活かせると判断し応募いたしました。入社後は〇〇のスキルをさらに高め、貴社の△△に貢献したいと考えています。」
文字数は欄のサイズに合わせますが、150〜300字程度が目安です。
本人希望欄の書き方
本人希望欄は「特になし」と書くのが基本です。
ただし、以下のような事情がある場合は具体的に記載しても構いません。
- 勤務地の希望がある場合：「勤務地は〇〇支店を希望します」
- 面接日程の都合がある場合：「〇〇曜日は面接が難しい状況です」
- 健康上の理由でフルタイム勤務が難しい場合
給与や待遇の希望は面接の場で交渉するのが一般的です。履歴書への記載は避けたほうが無難です。
証明写真の撮り方と貼り方
サイズと品質
履歴書の証明写真は通常、縦40mm×横30mmのサイズです。
- 撮影から3ヶ月以内のものを使うのが慣例です
- スーツまたはスーツに準ずるビジネスカジュアルを着用します
- 背景は白・グレー・薄いブルーが一般的です
- 写真館での撮影が最も品質が安定していますが、スピード写真やスマートフォンアプリ（コンビニ印刷対応のもの）でも対応できます
写真の貼り方
- スティックのりやでんぷんのりでしっかりと貼ります
- 写真の裏面に氏名を鉛筆で書いておくと、万が いちはがれても紛失を防げます
- 写真の表面にのりがつかないよう注意してください
ハローワークで受けられる履歴書の無料添削サービス
書類添削は無料で受けられる
ハローワークでは、求職者を対象に履歴書・職務経歴書の添削を無料で行っています。
事前予約が必要なハローワークもあります。持参前に最寄りのハローワークに電話で確認しておくと確実です。
添削で指摘されやすいポイント
- 志望動機が抽象的（「興味があります」で終わっていて具体性がない）
- 職歴の記載順序や表現が統一されていない
- 自己PRと志望動機の内容が重複している
- 本人希望欄が空白になっている
添削を依頼する際は、まず自分で一通り書ききった状態で持参するのがポイントです。「白紙から一緒に考えてほしい」という相談には応じてもらえない場合もあります。
年齢・状況別の専門窓口も活用できる
ハローワークには対象者別の専門窓口が設置されていることがあります。
| 窓口名 | 主な対象者 |
|---|---|
| わかものハローワーク | おおむね35歳未満の若者 |
| マザーズハローワーク | 子育て中の求職者 |
| ハローワークプラザ | 一般求職者・転職希望者（都市部中心） |
これらの窓口では、一般窓口よりも丁寧な書類作成サポートが受けられる場合があります。在職中でも利用できる窓口もあるため、働きながら転職活動中の方も気軽に相談してみましょう。
よくある質問（FAQ）
Q. 履歴書のコピーを使い回してもいいですか？
A. 原則として、各社への応募ごとに作成した原本を提出します。PC作成の場合は同じファイルから印刷して対応できますが、手書きの場合にコピーを使うのは避けましょう。採用担当者に「使い回し」の印象を与えるリスクがあります。
Q. 職歴が数ヶ月の会社も書かないといけませんか？
A. 基本的に記載が必要です。意図的に省略すると「職歴詐称」とみなされるリスクがあります。短期退職の理由は面接で質問される可能性が高いため、事前に説明できるよう準備しておきましょう。
Q. 空白期間がある場合はどう書けばいいですか？
A. 職歴欄に空白期間が生じる場合、「〇〇年〇月 求職活動中」「〇〇年〇月 家族の介護に従事」などと簡潔に添えておくのが望ましいとされています。無断で省略すると面接で説明に窮することがあります。
Q. 健康状態の欄には何を書けばいいですか？
A. 特に問題がなければ「良好」と記載します。持病や障害がある場合、業務遂行に支障がなければ必ずしも記載する義務はありませんが、配慮が必要な場合は応募先に事前相談することで適切な環境調整が期待できます。
Q. アルバイト経験は職歴に書きますか？
A. 一般的なアルバイトは職歴欄には書きません。ただし、正社員経験がまったくなく、かつ長期間（たとえば3年以上）かつ応募職種に関連するアルバイト経験がある場合は、「アルバイト」と明記したうえで記載することもあります。
Q. 封筒への入れ方・書き方はありますか？
A. ハローワーク窓口へ相談する際はクリアファイルに入れて持参するのが一般的です。企業への郵送・持参の場合は白い封筒（角形2号など）に入れて提出します。詳しい封筒の書き方は「履歴書 封筒の書き方完全ガイド」をご覧ください。
まとめ
ハローワーク経由で応募する際の履歴書の書き方を整理します。
- 様式の選び方：ハローワーク指定様式はなし。厚生労働省の参考様式か市販のJIS規格対応品でOK
- 手書きかPC作成か：企業の指定がなければどちらでも可。複数応募が見込まれるならPC作成が効率的
- 各項目の注意点：
- 学歴は中学校卒業から正式名称で記載
- 職歴はすべて記載（空白期間にも一言添える）
- 志望動機は「なぜこの会社か」「自分の何が活かせるか」を具体的に
- 本人希望欄は原則「特になし」
- 証明写真：縦40mm×横30mmが目安。3ヶ月以内の撮影が慣例
- 無料添削サービス：最寄りのハローワーク窓口で受けられる（事前確認推奨）
書き方で迷ったら、まずハローワーク窓口に相談することをおすすめします。就職支援員が丁寧にアドバイスしてくれます。
なお、ハローワーク経由の応募では、企業から職務経歴書の提出を求められる場合もあります。職務経歴書の書き方については「ハローワーク求人への職務経歴書の書き方」をあわせてご確認ください。