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失業認定申告書の書き方ガイド｜記入例・提出のポイントをわかりやすく解説

失業認定申告書とは？失業保険をもらうために必要な書類

失業保険（基本手当）を受け取るには、4週間に1回の認定日にハローワークへ出向き、「失業認定申告書」を提出する必要があります。この書類は、前回の認定日から今回の認定日までの期間に「自分がきちんと求職活動をしていたこと」「働いていない状態であること」を申告するためのものです。

この記事では、失業認定申告書の基本的な構成から、パターン別の書き方、提出時の注意点、よくある疑問までをまとめて解説します。初回の認定日を控えている方はもちろん、2回目以降の書き方に迷っている方にも役立つ内容です。

すでに個別の書き方を知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

失業認定申告書の構成と記入欄

申告書の表面にある4つの記入欄

失業認定申告書は、大きく分けて以下の4つのパートで構成されています。

記入欄 内容 ポイント
(ア) 求職活動の内容 期間中に行った求職活動を記入 2回以上の活動が原則必要 [要ファクトチェック: 求職活動回数の原則]
(イ) 就労・内職・手伝いの有無 収入のあった日・なかった日を申告 カレンダー形式で○×を記入
(ウ) 就職・自営の予定 就職が決まった場合に記入 採用日・会社名・届出の有無
(エ) 署名・日付 申告者本人の署名と認定日の日付 認定日当日の日付を記入

裏面の注意事項も確認を

裏面には「求職活動」として認められる活動の一覧や、不正受給に関する注意事項が記載されています。初めて記入する方は、表面を書く前に一度目を通しておくと安心です。

求職活動欄（ア）の書き方

求職活動として認められるもの

失業認定申告書で最も重要なのが、求職活動の記入欄です。ハローワークが「求職活動」として認める活動には、以下のようなものがあります。

  • ハローワークでの職業相談・職業紹介
  • 求人への応募（書類送付・面接）
  • 民間の転職エージェントを通じた応募
  • ハローワーク主催のセミナー・講習への参加
  • 許可・届出のある民間事業者が行うセミナーへの参加

求職活動実績の作り方について詳しく知りたい方は、求職活動実績の作り方の記事を参考にしてください。

記入のポイント

1. 活動日：実際に活動を行った日付を正確に記入する 2. 活動内容：「ハローワークで職業相談」「○○株式会社に応募書類を送付」など具体的に書く 3. 結果：「紹介を受けた」「書類選考中」「不採用」など現時点の状況を記入 4. 利用した機関の名称：ハローワーク名や転職エージェント名を記載

あいまいな表現（「求人を探した」「ネットで検索した」など）だけでは求職活動として認められないケースがあるため、具体的な行動と相手先を書くことが大切です。

就労・内職欄（イ）の書き方

カレンダー欄の○と×の意味

就労・内職欄では、前回の認定日から今回の認定日の前日までの各日について、以下のルールで記入します。

記号 意味
○ 就労（1日4時間以上）した日
× 内職・手伝い（1日4時間未満、または収入が少額）をした日
記入なし 就労も内職もしなかった日

就労した場合の影響

就労の有無によって、基本手当の支給は以下のように変わります。

パターン 基本手当への影響
1日4時間以上の就労 その日の基本手当は不支給（後ろにスライド）
1日4時間未満の内職 収入額に応じて減額または全額支給 [要ファクトチェック: 内職時の減額基準]
就労も内職もなし 全額支給

大切なのは、少額でもアルバイトや手伝いをした場合は必ず申告することです。申告を怠ると不正受給とみなされ、受給額の3倍返還を求められるリスクがあります [要ファクトチェック: 不正受給の返還倍率]。

パターン別の書き方まとめ

初回認定日の場合

初回の認定日は、待期期間（7日間）の満了確認が主な目的です。求職活動の実績は1回でよいケースが多く、雇用保険受給者初回説明会への参加がそのまま実績としてカウントされます [要ファクトチェック: 初回認定日の求職活動回数]。

初回ならではの注意点や持ち物については、失業認定申告書・初回の書き方で詳しく解説しています。また、初回認定日の流れの記事では当日のタイムラインも紹介しています。

2回目以降の場合

2回目以降は、原則として2回以上の求職活動実績が必要になります。初回と比べて求職活動欄に書く内容が増えるため、活動のたびにメモを取っておくとスムーズです。

2回目以降の具体的な記入例は、失業認定申告書・2回目の書き方をご覧ください。

就職が決まった場合

就職が決まった場合は、欄（ウ）に採用日や就職先の情報を記入し、最後の認定を受けます。就職日の前日までの基本手当が支給され、条件を満たせば再就職手当が受け取れます [要ファクトチェック: 再就職手当の支給条件]。

記入方法の詳細は、就職が決まった場合の失業認定申告書の書き方を参考にしてください。

提出時の注意点と持ち物

認定日に持っていくもの

認定日にハローワークへ行く際の持ち物は以下のとおりです。

1. 失業認定申告書（記入済みのもの） 2. 雇用保険受給資格者証 3. 本人確認書類（マイナンバーカード等） 4. 筆記用具（窓口で修正を求められることがある） 5. 印鑑（シャチハタ不可の場合あり）[要ファクトチェック: 印鑑の要否は管轄HWによる]

提出期限と認定日の変更

失業認定申告書は、指定された認定日当日にハローワークの窓口へ直接提出するのが原則です。

やむを得ない理由（病気、面接、天災など）で認定日に行けない場合は、事前にハローワークへ連絡することで認定日の変更が可能です [要ファクトチェック: 認定日変更の条件]。無断で欠席すると、その期間の基本手当が受け取れなくなるため注意してください。

認定日に行けない場合の対処法は、認定日に行けないときの対処法で詳しく解説しています。

よくある間違いと対処法

書き間違えたときの訂正方法

失業認定申告書を書き間違えた場合は、修正液は使わず二重線で消して訂正します。訂正印が必要かどうかはハローワークによって異なるため、心配な場合は窓口で聞くのが確実です。

求職活動の回数が足りないとき

認定日までに求職活動の回数が足りない場合、その認定期間の基本手当は不支給となります。ただし、受給資格そのものがなくなるわけではなく、次回の認定日で実績を満たせば受給を再開できます。

嘘の申告をしてしまったら

就労や収入を隠して申告した場合は「不正受給」となり、以下のペナルティが科されます。

  • 不正に受給した金額の返還命令
  • さらに不正受給額の2倍に相当する金額の納付命令（合計で3倍返還）[要ファクトチェック: 不正受給の3倍返還の詳細]
  • 以降の基本手当の支給停止

たとえ少額であっても、正直に申告することが最も大切です。

よくある質問（FAQ）

Q. 失業認定申告書はどこで手に入りますか？

A. 雇用保険受給者初回説明会で配布されるほか、ハローワークの窓口でももらえます。認定日ごとに新しい用紙が渡されるため、基本的には自分で入手する必要はありません。紛失した場合は、認定日より前にハローワークへ連絡すれば再発行してもらえます。

Q. 鉛筆で書いてもいいですか？

A. 基本的には黒のボールペンで記入するのが望ましいとされています。鉛筆やフリクションペンは改ざん防止の観点から認められない場合があるため、避けた方が無難です [要ファクトチェック: 記入用具のルールは管轄HWに依存]。

Q. 認定日を忘れて行けなかった場合はどうなりますか？

A. 認定日を過ぎてしまった場合、その認定期間の基本手当は原則として受け取れません。ただし、正当な理由があれば認定日の変更が認められるケースもあるため、気づいた時点ですぐにハローワークへ電話しましょう。

Q. 求人サイトで応募しただけで求職活動になりますか？

A. 求人サイトから企業へ応募した場合は、原則として求職活動の実績として認められます。ただし、「求人を閲覧しただけ」「お気に入りに登録しただけ」は求職活動にはなりません。応募日・応募先企業名を控えておきましょう。

Q. 失業認定申告書は郵送で提出できますか？

A. 原則として認定日に窓口で直接提出する必要があります。ただし、病気やけがなどやむを得ない事情がある場合は、委任状を添えて代理人が提出したり、郵送が認められるケースもあります [要ファクトチェック: 郵送提出の可否と条件]。まずはハローワークに相談してください。

まとめ

失業認定申告書は、失業保険を受け取るために欠かせない書類です。この記事のポイントを振り返りましょう。

  • 失業認定申告書は4週間に1回の認定日に提出する
  • 記入欄は大きく4つ：求職活動・就労状況・就職予定・署名
  • 求職活動は原則2回以上の実績が必要（初回は1回でOKの場合あり）
  • 就労・内職は少額でも正直に申告する（不正受給は3倍返還のリスク）
  • 書き間違いは二重線で訂正（修正液は使わない）
  • 認定日に行けない場合は事前にハローワークへ連絡

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※ この記事の情報は2026年4月時点の制度に基づいています。雇用保険制度は法改正により変更されることがあるため、最新の情報はお住まいの地域を管轄するハローワーク、またはハローワークインターネットサービスでご確認ください。本記事は一般的な情報提供を目的としており、個別の状況に対する法的・専門的助言ではありません。