いよいよ退職の日が近づいてきましたね。お世話になった上司や同僚への感謝の気持ちを込めて、最後の挨拶をしたいものです。
しかし、いざ退職の挨拶を書こうと思っても、どのような言葉で伝えれば良いのか悩んでしまう方も多いのではないでしょうか？
そこで今回は、上司・同僚に好印象を与える退職の挨拶のメッセージ例文集を作成しました。ぜひ参考にして、心に残る挨拶をしてください。
退職の挨拶の重要性
退職の挨拶は、単なる形式的なものではありません。 これまでお世話になった会社や上司、同僚に、感謝の気持ちを伝えるとともに、円満に退職し、良好な関係を保つための重要な機会です。
退職の挨拶には、以下の目的があります。
- 感謝の気持ちの表明: お世話になったことへの感謝を伝える
- 円満な退職: 後味の悪い退職にならないように、良好な関係を保つ
- 良好な関係の維持: 退職後も、円満な関係を継続する
- 将来への布石: 今後のキャリアのためにも、良い印象を残す
感謝の気持ちを伝えることで、相手との良好な関係を維持することができます。 転職や独立後も、以前の職場の人と仕事で関わる可能性もあります。 また、戦略的に行うことで、将来の自分にとってプラスになる可能性も秘めています。 そのため、退職の挨拶は、丁寧に、そして誠実に伝えましょう。
上司への退職挨拶例文
感謝の気持ちを伝える
- 〇〇部長、〇年間大変お世話になりました。右も左も分からなかった私を、温かくご指導いただき、本当に感謝しております。〇〇部長から教わったことは、今後の私の人生にとって大きな財産です。
- 〇〇課長、この度はお世話になりました。〇〇課長のおかげで、多くの貴重な経験を積むことができ、大きく成長することができました。心より感謝申し上げます。
- 〇〇さん、〇年間本当にお世話になりました。〇〇さんの丁寧な指導やアドバイスのおかげで、ここまで成長することができました。感謝の気持ちでいっぱいです。特に、〇〇のプロジェクトでは、〇〇さんの的確な指示とサポートのおかげで、成功を収めることができました。
今後の発展を祈念する
- 〇〇部長、今後の〇〇部のますますの発展を心よりお祈り申し上げます。
- 〇〇課長、〇〇課の益々のご発展と、〇〇課長の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
- 〇〇さん、これからも〇〇さんのご指導のもと、会社がさらに発展していくことを願っています。
個人的な感情を交えて感謝を伝える
- 〇〇部長、〇年間本当にお世話になりました。〇〇部長の温かい人柄にいつも励まされ、楽しく仕事をすることができました。感謝の気持ちでいっぱいです。〇〇部長との飲み会での会話は、今でも良い思い出です。
- 〇〇課長、この度はお世話になりました。〇〇課長と過ごした日々は、本当に楽しく、かけがえのない思い出です。心より感謝申し上げます。特に、〇〇で一緒に乗り越えたプロジェクトは、忘れられません。
- 〇〇さん、〇年間、公私ともに大変お世話になりました。〇〇さんの笑顔にいつも元気をもらっていました。感謝しかありません。〇〇さんから教えていただいた〇〇は、今後の人生でも活かしていきたいと思います。
同僚への退職挨拶例文
感謝の気持ちを伝える
- 〇〇さん、〇年間大変お世話になりました。いつも相談に乗ってくれてありがとう。〇〇さんのおかげで、楽しい職場でした。
- 〇〇さん、この度はお世話になりました。〇〇さんと一緒に仕事ができて、本当に良かったです。たくさんの思い出をありがとう。特に、〇〇のプロジェクトで、徹夜で一緒に作業したことは、忘れられません。
- 〇〇さん、〇年間、いろいろと助けてくれてありがとう。〇〇さんの優しさに、いつも感謝していました。〇〇さんがいつも笑顔で話しかけてくれたおかげで、毎日楽しく仕事ができました。
今後の活躍を祈念する
- 〇〇さん、これからも〇〇さんの持ち前の明るさで、職場を盛り上げてください。応援しています！
- 〇〇さん、〇〇さんの今後のご活躍を心より応援しています。
- 〇〇さん、これからも自分の夢に向かって頑張ってください！
連絡先を共有し、今後も繋がりを持ちたい旨を伝える
- 〇〇さん、〇年間大変お世話になりました。私の個人的な連絡先は〇〇です。これからもぜひ連絡を取り合いましょう！
- 〇〇さん、この度はお世話になりました。もしよろしければ、今後も繋がりを続けたいと思っています。私の連絡先は〇〇です。
- 〇〇さん、〇年間、楽しい時間をありがとう。私のSNSアカウントは〇〇です。ぜひフォローしてください！
上司・同僚共通の退職挨拶例文
- 皆様、〇年間大変お世話になりました。温かい職場で働くことができ、本当に幸せでした。皆様との出会いは、私の宝物です。
- 皆様、この度はお世話になりました。皆様からたくさんのことを学び、大きく成長することができました。心より感謝申し上げます。
- 皆様、〇年間、公私ともに大変お世話になりました。皆様の kindness には感謝しかありません。
退職挨拶を作成する際の注意点
- 失礼な表現やネガティブな内容は避けましょう。 会社や上司、同僚への不満や悪口などは、絶対に書いてはいけません。
- 感謝の気持ちを具体的に伝えましょう。 例えば、どのような場面でどのように助けてもらったのか、具体的なエピソードなどを交えて感謝の気持ちを伝えると、より気持ちが伝わります。
- 今後の発展を祈念する言葉を入れるようにしましょう。 会社や上司、同僚の今後の活躍を祈る言葉を入れることで、良い印象を与えます。
- 文章の長さは適切にしましょう。長すぎると読むのが大変ですし、短すぎると気持ちが伝わりません。目安としては、上司への挨拶は200～300字程度、同僚への挨拶は100～200字程度が良いでしょう。
- 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。 誤字脱字が多いと、相手に失礼な印象を与えてしまいます。
- 相手に合わせてメッセージを書きましょう。 親しい同僚には、個人的なエピソードや感情を交えて感謝の気持ちを伝えても良いでしょう。一方、上司には、敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
退職挨拶を伝える際のポイント
- 直接会って伝えるようにしましょう。 どうしても直接会えない場合は、電話やメールで伝えましょう。
- 表情や声のトーンに気を配りましょう。 感謝の気持ちを込めて、笑顔で、ハキハキと話しましょう。
- タイミングを考慮しましょう。 業務の邪魔にならない時間帯を選びましょう。例えば、始業前や終業後、昼休憩の時間帯などが良いでしょう。
- 感謝の気持ちを込めて伝えましょう。 退職の挨拶は、感謝の気持ちを伝えるためのものです。
終わりに
退職の挨拶は、社会人としてのマナーです。感謝の気持ちを込めて、最後の挨拶をしましょう。
しっかりと準備をして、心に残る退職の挨拶をすることで、これまでお世話になった方々と、今後も良好な関係を築くことができるでしょう。
