再就職手当を申請しようとしたとき、「採用証明書って本当に必要？新しい職場に頼むのが気まずい……」と悩む方は少なくありません。
結論から言うと、採用証明書（または雇用主が申請書に記入した採用の事実証明）は原則として必要です。ただし、書類の形式や代替手段を正しく理解すれば、新しい雇用主への依頼をスムーズに進めることができます。
この記事では、採用証明書が本当に「いらない」ケースがあるのか、もし雇用主に断られたときはどう対処すべきかを、申請手順と合わせてわかりやすく解説します。
採用証明書は「いらない」のか？結論を先に解説
原則：採用証明書は必要
再就職手当の申請には、新しい雇用主が雇用の事実を証明した書類が必ず必要です。これはハローワークが「本当に就職したか」を確認するためのもので、省略できません。
ただし、「採用証明書」という独立した1枚の書類にこだわる必要はありません。後述するように、申請書様式の中に雇用主記入欄が含まれており、そこに記入してもらうことで同等の役割を果たします。
「いらない」と感じる理由
「採用証明書いらない」と検索する方の多くは、次のような状況にあると考えられます。
- 新しい職場に頼むのが気まずい・怖い
- 既に雇用契約書をもらっているので、それで代替できないか知りたい
- 「採用証明書」という書類が何なのかわからない
- ハローワークに言われたが手続きの全体像がつかめていない
いずれのケースでも、「採用証明書の提出ゼロで申請できる」わけではありません。しかし、新しい雇用主が「再就職手当支給申請書」の所定欄に必要事項を記入すれば、別途「採用証明書」という書類を準備しなくてよい場合があります。
再就職手当とは？受給条件のおさらい
再就職手当の基本
再就職手当は、失業給付（基本手当）の受給中に就職が決まった際、残っている給付日数分の一部をまとめて受け取れる制度です。早く再就職するほど多くの額が受け取れる仕組みになっており、積極的な求職活動を後押しする役割を担っています。
「就職祝い金」のようなイメージで、給付残日数に応じた支給率が適用されます。
受給できる主な条件
再就職手当を受け取るには、次の条件をすべて満たす必要があります。
1. 失業給付の受給資格がある（離職票を提出し受給資格決定を受けている） 2. 待機期間（7日間）が終了している 3. 給付制限がある場合は、その期間が経過している（自己都合退職の場合は給付制限あり） 4. 所定給付日数の1/3以上が残っている状態で就職した 5. 1年以上の雇用が見込まれる職に就いた（1週間の所定労働時間が20時間以上） 6. 離職した会社と再就職先に密接な関係がない（同一企業への再就職、親族の会社への就職などは対象外）
給付額の計算方法
支給額は次の式で計算されます。
“` 支給額 = 支給残日数 × 基本手当日額 × 支給率 “`
支給率は、就職日時点での残日数によって変わります。
| 就職日時点での残日数 | 支給率 |
|---|---|
| 所定給付日数の 2/3 以上残っている | 70% |
| 所定給付日数の 1/3 以上 2/3 未満残っている | 60% |
たとえば、基本手当日額が5,000円で残日数が60日（所定給付日数の2/3以上残っている場合）なら、支給額は 5,000円 × 60日 × 70% = 21万円になります。
採用証明書とは？基本知識を整理する
採用証明書の役割
採用証明書とは、新しい雇用主が「この人を○月○日付で採用した」という事実を証明する書類です。ハローワークが再就職手当を支給するにあたり、就職の事実・採用条件・就業開始日などを確認するために使われます。
「雇用主にお願いして書いてもらう書類」という性質上、求職者本人には用意できません。
採用証明書に記載する主な内容
採用証明書（または申請書の雇用主記入欄）には、一般的に以下の情報を記入します。
- 採用年月日（就業開始日）
- 採用された職種・雇用形態
- 雇用期間の見込み（無期・有期の別、有期の場合はその期間）
- 1週間の所定労働時間
- 雇用主の会社名・所在地・代表者名・捺印
これらの情報は、申請書様式の「事業主記入欄」に直接書いてもらうのが一般的な流れです。
採用証明書を記入するのは誰か
採用証明書は、新しい雇用主（採用先の会社の担当者・人事担当者など）が記入します。求職者本人が記入する書類ではありません。
新しい職場に「再就職手当の申請に必要な書類です」と伝えて、申請書への記入または採用証明書の発行をお願いすることになります。
採用証明書が「省略できる」ケースとできないケース
「省略できる」ケース
「採用証明書（単体の書類）がいらない」と言える状況は、次のような場合です。
再就職手当支給申請書の事業主記入欄に直接記入してもらう場合
ハローワークから渡される「再就職手当支給申請書」の様式には、雇用主が必要事項を記入する欄が設けられています。この欄に記入してもらえれば、別途「採用証明書」という独立した書類を準備する必要はありません。
つまり、「採用証明書という別書類」はいらない場合があっても、「雇用主による採用の事実証明」そのものはどちらの形でも必要です。
「省略できない」ケース
以下の状況では、採用証明書または申請書への雇用主記入が必ず必要です。
- ハローワークが採用の事実を他の方法で確認できない場合
- 雇用主が申請書への記入を拒否する場合（この場合はハローワークへ相談が必要）
雇用契約書では代替できないのか？
「雇用契約書をもらっているから、それで代わりにならないか？」という疑問はよくあります。
雇用契約書はあくまで「労使間の合意内容を記した書類」であり、ハローワーク向けの公式な採用証明の様式ではありません。原則として、雇用契約書だけでは採用証明書の代替にはなりません。
ただし、ハローワークの窓口に雇用契約書を持参して相談することで、個別に対応してもらえる可能性があります。諦める前に窓口で確認してみましょう。
雇用主に採用証明書の記入を断られたときの対処法
なぜ断られることがあるのか
新しい雇用主が採用証明書（または申請書の記入）を断る理由としては、次のようなことが考えられます。
- 書類の意味・目的をよく理解していない
- 手間や責任を避けたがっている
- 「前職の失業給付を受けていたこと」が採用先にバレてしまうと求職者が思い込んでいる（実際は採用先への影響はありません）
最後の点は誤解によるもので、採用証明書は「求職者がハローワークへ提出する書類」です。採用先に不利益はなく、給付費用が採用先に請求されることもありません。
会社への正しい説明の仕方
多くの場合、採用証明書の目的を正確に説明すれば、雇用主はすんなり応じてくれます。以下のポイントを伝えてみましょう。
- 「これは私がハローワークで失業給付を受け取るための、行政手続き上の書類です」
- 「会社側に費用や負担は一切ありません」
- 「記入内容は採用条件の確認のためだけで、会社の評価には関係ありません」
- 「ハローワークの指定様式への記入をお願いするだけです」
また、ハローワークに電話してもらい、担当者から直接説明してもらうという方法も有効です。
ハローワークへ相談する
どうしても雇用主が書類への記入を拒否する場合は、ハローワークの窓口に直接相談してください。状況に応じて、次のような対応が取られることがあります。
- ハローワークの担当者から直接雇用主へ連絡・説明してもらう
- 代替書類の受け付け可否を個別に判断してもらう
再就職手当は、条件を満たしていれば法的に受給できる権利です。雇用主が正当な理由なく書類の発行を拒否することは、本来あってはならないことです。遠慮せずにハローワークへ相談しましょう。
再就職手当の申請手順（採用証明書の提出タイミング）
STEP 1：就職が決まったらすぐにハローワークへ連絡
就職が決まったら、就職日の前日まで（または就職日当日）にハローワークへ連絡します。失業給付の受給中であることを伝え、就職日・就職先・就業条件などを報告してください。
この連絡を怠ると、就職後も失業給付を不正に受給したとみなされるリスクがあります。就職が決まった時点で速やかに連絡するのが鉄則です。
STEP 2：必要書類を準備する
再就職手当の申請に必要な書類は、主に以下のとおりです。
| 書類 | 備考 |
|---|---|
| 再就職手当支給申請書 | ハローワークから受け取る（雇用主記入欄あり） |
| 雇用保険受給資格者証 | ハローワークから交付済みのもの |
| （必要に応じて）採用証明書 | 申請書の雇用主記入欄への記入で代替できる場合もある |
申請書はハローワークの窓口でもらうか、ハローワークインターネットサービスからダウンロードできます。
STEP 3：雇用主に申請書の記入を依頼する
申請書の「事業主記入欄」に、採用年月日・雇用形態・所定労働時間・会社情報などを記入してもらいます。
依頼するときは、「前職（離職した会社）ではなく、新しい採用先の会社にお願いする書類」であることを確認してください。混同してトラブルになるケースがあります。
STEP 4：申請書を提出する
雇用主記入欄が完成したら、ハローワークへ提出します。申請期限については、就職日から一定期間内に提出が必要とされています。
提出先は、失業給付の認定を受けていた管轄のハローワークです。郵送での受付可否はハローワークによって異なるため、事前に確認しましょう。
STEP 5：審査・支給決定通知を受け取る
申請書の審査が通れば、指定の口座に再就職手当が振り込まれます。審査には数週間かかるとされています。
採用証明書の依頼テンプレート
採用証明書の記入（または申請書への記入）を新しい職場にお願いするとき、メールや口頭での依頼に使えるテンプレートを紹介します。
メール依頼テンプレート
“` 件名：再就職手当申請に伴う書類記入のお願い
〇〇株式会社 人事ご担当者様
お世話になっております。〇月〇日入社予定の△△（氏名）と申します。
このたび、雇用保険の再就職手当を申請するにあたり、ハローワークから 「再就職手当支給申請書」の事業主記入欄へのご記入をお願いされております。
添付の申請書の「事業主記入欄」に必要事項をご記入いただき、 〇月〇日までにご返送いただけますと大変助かります。
なお、この書類は私がハローワークへ提出する行政手続き用の書類です。 御社にコストや費用は一切発生しませんので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
ご不明点がありましたらお気軽にお申しつけください。
△△（氏名） 連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 “`
申請期限と注意点
申請期限はいつまでか
再就職手当の申請には期限があります。就職が決まった後、できるだけ早く手続きを進めることを強くおすすめします。
一般的には就職日（採用日）から一定期間内に申請が必要とされています。
期限を過ぎると申請できなくなる可能性があるため、就職が決まったらすぐにハローワークへ連絡し、申請のスケジュールを確認しましょう。
就職後も失業認定日に注意
就職が決まった後は、それ以降の失業給付を受け取ることはできません。万が一、就職後も失業給付を受け続けた場合は不正受給とみなされ、受け取った金額の返還および追加のペナルティが課せられることがあります。
就職が決まったら、速やかにハローワークへ「就職した旨」を申告し、失業給付の受給を終了する手続きをとってください。
給付制限期間中の就職には注意が必要
自己都合退職などで給付制限がある場合、その期間中に就職しても再就職手当は受け取れません。給付制限期間が終了した後の就職である必要があります。
給付制限がいつ終わるかは、雇用保険受給資格者証に記載されています。不明な場合はハローワークの窓口でご確認ください。
よくある質問（FAQ）
Q1：採用証明書は自分で作っても大丈夫ですか？
いいえ、採用証明書は新しい雇用主（採用先の会社）が記入・証明するものです。求職者本人が作成することはできません。雇用主に「再就職手当の申請に必要な書類です」と伝えてお願いしてください。
Q2：採用証明書をもらうのが気まずいのですが、どう頼めばいいですか？
「再就職手当の申請に必要な書類です」とそのまま伝えれば問題ありません。多くの企業の人事担当者は慣れた手続きとして対応してくれます。上記のメールテンプレートを参考に依頼するとスムーズです。
Q3：前の会社に採用証明書をもらいに行く必要はありますか？
ありません。採用証明書は新しい就職先（採用先の会社）に記入・発行してもらうものです。前の会社（離職した会社）は一切関係ありません。
Q4：派遣社員や契約社員でも再就職手当は受け取れますか？
受け取れる可能性があります。ただし、雇用期間が1年以上見込まれることと週20時間以上の所定労働時間の条件があります。有期契約の場合、契約期間が1年未満であれば原則対象外となりますが、更新見込みがある場合はハローワークで確認しましょう。
Q5：アルバイト・パートでも受け取れますか？
週の所定労働時間が20時間以上あり、1年以上の雇用が見込まれる場合は、アルバイト・パートでも再就職手当の対象になり得ます。ただし、1日4時間未満の就労の場合は「就職」ではなく「内職・手伝い」とみなされることがあります。詳しくはハローワークの窓口でご確認ください。
Q6：申請を忘れていました。今からでも申請できますか？
申請期限が過ぎていると申請できない可能性があります。ただし、管轄のハローワークによって個別対応が取られる場合もあるため、まずはすぐにハローワークの窓口へ相談してみてください。
Q7：再就職手当と就業促進定着手当の違いは何ですか？
再就職手当は就職が決まった時点でもらえる一時金です。就業促進定着手当は、再就職手当を受給した方が再就職先に6ヶ月以上定着した場合に追加で受け取れる給付金で、前職より賃金が低くなった場合の差額が補填されるイメージです。
Q8：グループ会社・関連会社への転職でも受け取れますか？
原則として、離職前の会社と密接な関係にある会社（関連会社・グループ会社・役員が重複する会社など）への再就職は対象外です。詳しい判断はハローワークが行いますので、疑問がある場合は事前に窓口で確認することをおすすめします。
Q9：採用証明書の提出は郵送でもよいですか？
ハローワークによって対応が異なります。郵送を受け付けているところもあれば、窓口持参のみのところもあります。事前に管轄のハローワークへ電話で確認してください。
Q10：再就職手当の申請後、審査期間はどのくらいかかりますか？
一般的には申請後数週間程度とされていますが、申請時期やハローワークの混雑状況によって異なります。 審査が完了すると、「支給決定通知書」が届き、指定口座に振り込まれます。
まとめ
この記事のポイントを整理します。
- 採用証明書は原則必要。「いらない」わけではなく、申請書の事業主記入欄への記入で代替できる場合がある
- 雇用主には「ハローワーク提出用の行政書類で、会社に費用負担は一切ない」と正確に伝えると対応してもらいやすい
- 雇用主が書類を断る場合は、ハローワークの窓口へ相談する
- 就職が決まったらすぐにハローワークへ連絡し、申請期限を逃さないようにする
- 受給条件（所定給付日数の1/3以上残、1年以上の雇用見込み、週20時間以上）を事前に確認する
次にやること
1. 就職先への連絡が済んでいなければ、就職前日までにハローワークへ電話する 2. ハローワークから「再就職手当支給申請書」を受け取る 3. 新しい職場の人事担当者に事業主記入欄への記入を依頼する 4. 書類が揃ったら、速やかにハローワークへ提出する
再就職手当は、早期再就職を頑張った方へのご褒美ともいえる給付金です。手続きを面倒に感じても、受け取れる金額は数万〜数十万円になることもあります。ぜひ忘れずに申請してください。
*最新の受給条件・書類様式・申請期限は、管轄のハローワークまたは厚労省の公式サイトでご確認ください。制度は随時改正される場合があります。*