ハローワークへの求人申込書は、窓口に足を運ばなくてもオンラインで提出できます。ハローワークインターネットサービスの「求人者マイページ」を使えば、24時間いつでも求人票の作成・送信が可能です。
この記事では、はじめてオンライン提出を利用する事業主・採用担当者向けに、アカウント登録から求人公開までの流れをステップごとに解説します。「窓口まで行く時間がない」「初めてで何をすればいいかわからない」という方はぜひ参考にしてください。
オンライン提出のメリットと事前準備
窓口提出との主な違い
求人申込書の提出方法は「窓口持参」と「オンライン（求人者マイページ経由）」の2種類があります。
| 項目 | 窓口持参 | オンライン |
|---|---|---|
| 受付時間 | 開庁時間内のみ | 24時間 |
| 移動コスト | あり | なし |
| 担当者との対面相談 | その場で可能 | 電話・メールで対応 |
| 審査完了の目安 | 当日〜翌営業日 | 数営業日程度 |
| 初回利用 | 手続き不要 | 事前アカウント登録が必要 |
オンライン提出は時間・場所の制約がなく、複数の求人票をまとめて管理できる点が最大のメリットです。一方、初回は事業所登録と確認審査があるため、急ぎの初回求人は窓口提出のほうが早いケースもあります。
事前に準備するもの
オンライン提出の前に、以下を手元に用意しておくとスムーズです。
- 法人番号（国税庁が付与する13桁の番号。個人事業主の場合はマイナンバーとは別の番号）
- 担当者のメールアドレス（求人者マイページのログインIDになります）
- 事業所の基本情報（所在地・電話番号・業種・従業員数など）
- 求人内容の詳細（職種・賃金・労働時間・休日・応募条件など）
求人申込書をオンラインで提出する5ステップ
ステップ1: ハローワークインターネットサービスにアクセスする
ハローワークインターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/）のトップページから「求人者の方はこちら」を選択し、求人者マイページの案内ページへ進みます。
すでにアカウントをお持ちの場合はログインして、ステップ3へ進んでください。
ステップ2: 求人者マイページに新規登録する
初めて利用する場合は、事業所情報の登録が必要です。
1. 「新規登録」ボタンをクリック 2. メールアドレスを入力し、認証メールを受信する 3. 認証リンクから登録フォームへ進む 4. 事業所の基本情報（名称・所在地・業種・労働者数など）を入力 5. 担当者情報を入力して送信
送信後、ハローワーク側で事業所確認が行われます。確認が完了するまで求人票の送信はできません。通常、数営業日かかりますが、急ぎの場合は管轄ハローワーク窓口へ電話で確認を依頼することも可能です。
確認が完了すると、登録メールアドレスに通知が届きます。
ステップ3: 求人票（求人申込書）を作成する
求人者マイページにログイン後、「求人申込」メニューから新規求人票の作成を開始します。主な入力項目は以下のとおりです。
雇用情報
- 職種・仕事の内容（具体的な業務内容を記載）
- 雇用形態（正社員・パート・契約社員・派遣など）
- 就業場所・勤務地
労働条件
- 賃金・給与（基本給・各種手当・固定残業代がある場合はその内訳）
- 所定労働時間・休憩時間・時間外労働の有無
- 休日・休暇（年次有給休暇の付与日数など）
応募条件
- 必要な経験・資格・学歴（必須と歓迎の区別を明確に）
- 採用予定人数
- 応募書類・選考フロー
求人票の記載内容は、実際の労働条件と一致させる必要があります。 誇大表現や事実と異なる記載はトラブルの原因になるため、正確に記入することが重要です。
ステップ4: 内容を確認して送信する
入力が完了したら、プレビュー機能で求人票の表示内容を確認します。以下の点を中心にチェックしてください。
- 労働条件の誤りや記載漏れがないか
- 固定残業代がある場合は、みなし残業時間と金額が明記されているか
- 差別的な表現や応募者を限定するような不適切な記載がないか
確認後、「申込」ボタンを押すと求人申込書がハローワークに送信されます。送信完了後、登録メールアドレスに受付確認メールが届きます。
ステップ5: ハローワークによる審査・求人公開
送信された求人申込書は、ハローワークの担当者による内容審査を経てから公開されます。労働関係法令に違反する内容や不適切な表現がある場合は、修正依頼の連絡が届くことがあります。
審査が完了すると求人情報が公開され、求人者マイページから応募者の管理や求人内容の変更申請ができるようになります。
オンライン提出でつまずきやすいポイント
事業所確認が遅い・完了通知が届かない
事業所登録後に確認が進まない場合の主な原因と対処法です。
| 原因 | 対処法 |
|---|---|
| 入力情報に誤り・不備がある | 登録内容を見直し、管轄ハローワークに連絡する |
| 認証メールが届いていない | 迷惑メールフォルダを確認、別のアドレスで再登録 |
| ハローワーク側の処理が混雑している | 管轄窓口へ電話で進捗確認を依頼する |
急を要する場合は、窓口持参で並行して手続きするのも選択肢のひとつです。
求人票の審査で差し戻しになる主なケース
- 固定残業代の記載不備: 基本給と固定残業代の内訳・みなし残業時間を明示していない
- 賃金の下限割れ: 記載した賃金が最低賃金を下回っている
- 業務内容が曖昧: 「一般事務」だけでなく、具体的な業務内容を記載するよう求められる
- 応募条件が限定的すぎる: 性別・年齢制限など、例外規定に基づかない条件の記載
修正依頼が来たら、求人者マイページから内容を修正して再送信することで審査が再開されます。
よくある質問
Q. 求人票は複数同時に出せますか？
はい。求人者マイページでは複数の求人票をまとめて管理できます。職種や雇用形態が異なる複数の求人を並行して公開することも可能です。
Q. 公開後に求人内容を変更したい場合はどうすればよいですか？
求人者マイページから変更申請ができます。変更内容によってはハローワークの再確認が必要となる場合があります。
Q. 求人者マイページのパスワードを忘れた場合は？
ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定できます。登録メールアドレスへ再設定メールが送られます。
まとめ
- ハローワークへの求人申込書は求人者マイページからオンラインで24時間提出可能
- 初回は事業所登録と確認審査（数営業日）が必要。急ぐ場合は窓口と並行するのも手
- 求人票は労働条件を正確に記入し、固定残業代など法令上の記載要件を満たすことが審査通過のカギ
- 公開後は求人者マイページから応募管理・内容変更が可能
求人票に書く労働条件の具体的な記入例については、「求人申込書の書き方（エクセル/PDFのテンプレートダウンロードあり）」もあわせてご覧ください。